Vi havde hele huset fuldt af gæster tirsdag i denne uge til en dag om at komme godt igennem omstillinger og forandringer. Få et indtryk af dagen og hvordan statens arbejdspladser arbejder med omstilling og forandring lige nu.
Fra kl. 9 om morgenen blev alle 3 etager i Statens Center for kompetenceudvikling fyldt op af mere end 100 medarbejdere og ledere fra forskellige arbejdspladser i staten. De blev budt velkommen af blandt andet Tine Vedel Kruse fra Modernisteringsstyrelsen og Josephine Fock fra CFU/OAO.
Salen var fuld af deltagere, da direktør Hanne Dorthe Sørensen startede dagen
Overskriften for dagen var "Kom godt igennem omstillinger og forandringer" - FUSAs nye indsatsområde. Og der var stor enighed i salen om, at netop det tema giver rigtig god mening på statens arbejdspladser lige nu.
Social kapital og fokus på kerneopgaven
Under indsatsområdet kan arbejdspladser i staten søge økonomisk støtte til fx kompetenceudvikling til ny praksis og nytænkning af arbejdsprocesser og 5 andre områder.
Josephine Fock, CFU/OAO og Tine Vedel Kruse, Moderniseringsstyrelsen
Josephine Fock lagde vægt på, at arbejdspladserne skal opbygge social kapital, som en vigtig forudsætning for at komme godt igennem omstillinger og forandringer. Forandringer kan bedst gennemføres på arbejdspladser, der har tillid, retfærdighed og en evne til at samarbejde.
Tine Vedel Kruse havde blandt andet fokus på, at vi i staten har ansvaret for at løfte en række vigtige opgaver, og at vi skal sikre, at kerneopgaven bliver løst så effektivt og så godt som muligt. Derudover var de begge enige om, at de 7 temaer i FUSAs indsatsområde hænger rigtig godt sammen, og at man er nødt til at tænke i helheden på arbejdspladsen for at komme godt igennem omstillinger og forandringer.
Slå osteklokkerne i stykker
Wenche Strømsnes fra Center for Ledelse var med til at kickstarte dagen ved at opfordre til, at vi udøver "holdningsmobilisering" ude på arbejdspladserne. Det handler blandt andet om, at ledelsen har fokus på arbejdspladsens førstefølgere og på at nedbryde de osteklokker, der er en væsentlig hindring for at gennemføre forandringer.
Wenche Strømsnes fra Center for Ledelse
Ofte vil lederne fokusere på at få hele medarbejdergruppen med i forandringsprocessen på én gang. Men i virkeligheden bør man fokusere på "førstefølgerne", som er medarbejdere, der er respekterede bredt på arbejdspladsen og har et godt netværk, og som har den effekt på kollgerne, at hvis de går med på forandringen, så følger andre efter.
Samtidig skal ledelsen være med til at smadre og nedbryde de osteklokker, der forhindrer forandringen i at ske. Som eksempel nævnte hun et udsagn som "Vi vil gerne have forandring - bare det sker inden for de konventionelle rammer, vi har her hos os" eller udsagn som "Ledelsen vil gerne have forandring - men de ved ikke, hvordan den virkelig verden er".
Kreativitet og kaos
Dagen bød på mange indtryk, diskussioner, rådgivning om økonomisk støtte og konkrete faglige værktøjer, som deltagerne kunne tage med hjem. Midt i det hele blev vi inviteret til at bygge kaos i en proces uden styring, men med masser af kreativitet.
Det gav energi, røde kinder og en følelse af, at der er veje at gå og løsninger at finde også, når tingene ser mest kaotiske ud.
Der bliver bygget og trukket snore og tape i "kaos"
Workshops og koncentration
Ellers var dagen opdelt i workshops om blandt andet social kapital, co-creation med brugerne, forbedringskultur og energi og engagement. Sidst på dagen gjorde vi status, hvor deltagerne fik lejlighed til at sige, hvad de tog med sig hjem.
Her var tilbagemeldingerne på udbyttet fx
- konkret rådgivning om økonomisk støtte til et projekt på arbejdspladsen
- inspiration om, hvordan man kan inddrage medarbejdere og borgere i serviceudvikling
- det personlige fokus på, hvordan man selv kan skabe energi i en hverdag med mange forandringer på jobbet.
Dialog og involvering på workshop om co-creation med brugerne
Der analyseres på arbejdssituationen fremført af skuespillerne fra ACT! i workshoppen om social kapital
Plads til grin og rådgivning om projekter og muligheden for at søge økonomisk støtte
Energi og engagement i workshoppen om det emne
Der lyttes til oplægsholderne om forbedringskultur og lean
