Se her, hvad I skal gøre, når I har fået støtte.
Bevillingsbrevet
Når I har fået bevilget støtte, får I et bevillingsbrev, som beskriver de forudsætninger, I skal overholde. Samtidig får I udbtalt første rate af støttemidlerne.
Flow i forbindelse med bevillinger
Vi skal også have en status fra jer undervejs i projektet. Det giver os mulighed for at følge fremdriften i jeres projekter eller indsatser. Vi kan ad den vej også hjælpe jer og understøtte, at jeres indsatser bliver gennemført som planlagt.
Figuren nedenfor viser flowet i et projektforløb. Klik på den eller klik her, hvis du vil se den i fuld størrelse.
Status og afrapportering
En bevilling vil typisk være inddelt i to eller tre rater. Det fremgår af bevillingsbrevet, og vi udbetaler den første rate, når vi sender bevillingsbrevet til jer. Tidspunkter for udbetaling af de øvrige rater er afgjort af tidsforløb, konkrete aktiviteter og bevillingens samlede størrelse.
For at få udbetalt anden rate skal I sende et statusnotat til centret på udvalg@kompetenceudvikling.dk. I statusnotatet skal I blandt andet oplyse om gennemførte aktiviteter og realiseret forbrug af midler på opgørelsestidspunktet. I skal bruge denne statusskabelon.
I får udbetalt trejde og sidste rate af en bevilling, når afrapportering og regnskab er godkendt her i centret. I skal bruge disse skabeloner, og sende det hele til os på udvalg@kompetenceudvikling.dk.
Sker der ændringer i jeres kompetenceindsats?
Ikke alle projekter kan køre efter en snorlige projekplan. Undervejs sker der forandringer, og der kan være behov for at justere i projektplaner og indsatser.
Kontakt os når I forventer ændringer. Så kan vi give godkendelse til ændringerne og kan fx til at forlænge tidsfristen til aflevering af statusnotat eller andet. Oplever I større organisationsændringer, er det en god idé at se nærmere på jeres bevilling og sikre, at projekter og indsatser stadig kan gennemføres som forudsat.
Projektændringer kræver skriftlig godkendelse fra Statens Center for Kompetenceudvikling. I kan få tilsendt en skabelon, I kan bruge ved en anmodning om ændringer. Kontakt os på tlf. 3318 6969 eller send en mail til udvalg@kompetenceudvikling.dk
Spørgsmål til bevillingen
Hvis I har spørgsmål, kan I kontakte Pia Jørgensen på tlf. 3318 6978, eller mail pij@kompetenceudvikling.dk. og Bettina Jensen på tlf. 3318 6973 eller mail bti@kompetenceudvikling.dk.
