Hvor får jeg som medarbejder svar på, om min uddannelse kan opnå støtte?
Du skal kontakte din HR- og personaleafdeling, som vil kunne rådgive dig.
Giver fonden støtte til alle typer af uddannelse?
Ja, hvis forløbet er i overensstemmelse med retningslinierne for Kompetencefonden og samarbejdsudvalgets principper for anvendelse af midler fra Kompetencefonden.
Kan fondens midler anvendes til individuelle udviklingsforløb, som ikke umiddelbart kan henføres til institutionsspecifikke behov?
Ja, retningslinierne for anvendelsen af fondens midler skal fastlægges i samarbejdsudvalget og indgå i institutionens samlede strategi for kompetenceudvikling. Strategien skal beskrive arbejdspladsens generelle indsatsområder i relation til kompetenceudvikling.
Indsatsområderne kan udspringe af arbejdspladsens behov, men kan for eksempel også udspringe af generelle behov for at øge medarbejdernes værdi på arbejdsmarkedet. Kompetencefondens midler er rettet mod individuelle udviklingsforløb og er et supplement til de eksisterende midler. Derfor bør midlerne kunne anvendes, hvis en medarbejder har særlige ønsker til kompetenceudvikling, som vil øge den pågældende medarbejders værdi på arbejdsmarkedet - også selv om det ikke direkte er en del af arbejdspladsens behov. Kompetenceudviklingsforløbet skal indgå i medarbejderens udviklingsplan.
Må midlerne fra fonden anvendes til medarbejdere, der skal afskediges som led i generelle besparelser?
Ja, midlerne er møntet på udviklingen af medarbejdernes brede kompetencer – herunder deres værdi på arbejdsmarkedet. Udviklingsforløbet skal være afviklet, inden medarbejderen fratræder sin stilling.
Kan fondens midler bruges til intern læring/interne kurser i virksomheden?
Ja, for eksempel til omkostninger til udvikling og gennemførelse af et internt undervisningsprogram. Midlerne kan imidlertid ikke anvendes til dækning af interne omkostninger som fx løn og honorarer til interne undervisere eller leje af interne lokaler i forbindelse med kompetenceudviklingsforløb.
Kan en institutions midler anvendes til honorering af en underviser, der er ansat indenfor samme ministerområde, men i en anden institution?
Ja.
Kan midlerne fra fonden bruges til aflønning af en medarbejder, der superviserer en anden medarbejder, som led i dennes udviklingsforløb?
Nej, midlerne kan ikke anvendes til intern aflønning.
Kan fondens midler bruges til medarbejderes praktikophold i virksomheder?
Ja, hvis virksomheden tager betaling for praktikopholdet, og praktikopholdet er en del af den individuelle kompetenceudviklingsplan.
Kan midlerne anvendes til transport i forbindelse med eksempelvis et kursus?
Ja, hvis de øvrige formelle krav er opfyldt.
Kan fondens midler bruges til dækning af løn for den medarbejder, som deltager i kompetenceudvikling?
Nej, midlerne kan kun bruges til omkostninger direkte forbundet med kompetenceudviklingen, for eksempel kursusafgifter og kursusmaterialer. Derudover
kan fondens midler anvendes til dækning af lønomkostninger til vikarer/erstatningsarbejdskraft. Se også svaret på spørgsmålet om, hvorvidt fondens midler kan anvendes til vikarer.
Hvilke retningslinier gælder for anvendelsen af fondens midler til vikarer/erstatningsarbejdskraft?
Fondens midler kan anvendes til dækning af udgifter i forbindelse med ansættelse af en vikar/ erstatningsarbejdskraft for den eller de medarbejdere, der deltager i en kompetenceudviklingsaktivitet. Det forudsættes, at medarbejderen/medarbejderne oppebærer deres normale løn ved deltagelse i kompetenceudviklingsaktiviteten.
Kompetencefondens midler anvendes til at dække arbejdsgiverens udgift til vikaraflønning, når SVU, AMU-godtgørelse eller lignende godtgørelse er fraregnet.
Herudover kan fondens midler anvendes til dækning af hele eller dele af udgiften til en vikar/ erstatningsarbejdskraft, hvis en medarbejder deltager i en udviklingsaktivitet, som ikke berettiger til SVU, AMU- eller lignende godtgørelse. Som ved anden anvendelse af midlerne fra Kompetencefonden skal samarbejdsudvalget tage stilling til anvendelsen af midlerne til dækning af udgifter til vikarer/erstatningsarbejdskraft.
Spørgsmål om fordelingen af midler
Udsender Statens Center for Kompetenceudvikling et skema til brug for ansøgninger til Kompetencefonden?
Nej, det er op til det enkelte ministerium, hvordan midlerne skal uddeles og administreres.
Skal en arbejdsplads, der modtager midler fra Kompetencefonden, som minimum have tildelt 20.000 kr.?
Nej, der er ikke en nedre grænse for det beløb, en arbejdsplads skal have tildelt.
Kan en medarbejder, der har modtaget 80.000 kr. fra fonden i et overenskomstår, få midler fra fonden i de følgende år?
Ja, der er ikke længere noget maksimum for, hvor meget en enkelt medarbejders udviklingsforløb kan støttes med.
I hvilket omfang skal samarbejdsudvalget (SU) inddrages i forbindelse med fordelingen af midler fra Kompetencefonden?
Samarbejdsudvalget skal drøfte og fastsætte retningslinier for arbejdspladsens samlede kompetenceudvikling Det skal gøres med udgangspunkt i organisationens mål og det aktuelle behov for kompetenceudvikling. Man kan evt. nedsætte et udvalg der udformer kompetencestrategien. Få rådgivning og inspiration til jeres arbejde med strategisk kompetenceudvikling - se mere her.
Samarbejdsudvalget skal lave den overordnede prioritering af, hvordan arbejdspladsen vil bruge Kompetencefondsmidlerne. Prioriteringen vil afhænge af situationen på den enkelte arbejdsplads. Det er (normalt) ikke SU's opgave at tage stilling til den konkrete fordeling af midler til enkeltpersoner på arbejdspladsen. En sådan prioritering kan ud fra de overordnede retningslinier foretages på forskellige måder for eksempel af personalefunktionen eller af et underudvalg med repræsentanter for ledelse og medarbejdere.
Skal udviklingsforløb, som støttes af Kompetencefonden, altid foregå i arbejdstiden?
Udviklingsaktiviteter, som støttes af Kompetencefonden, skal ligesom øvrige udviklings- og efteruddannelsesaktiviteter på arbejdspladsen normalt gennemføres i arbejdstiden. Hvis arbejdsgiver og arbejdstager er enige om det, kan udviklingsaktiviteter, som er støttet af fondens midler, dog i konkrete tilfælde foregå helt eller delvist udenfor normal arbejdstid. Dette forudsætter imidlertid, at medarbejderen – hvis det er påkrævet – aflastes opgavemæssigt i den periode udviklingsforløbet varer, således at medarbejderen eksempelvis har mulighed for fri til eksamenslæsning.
Spørgsmål om ledere og Kompetencefonden
Kan midlerne fra fonden anvendes til kompetenceudvikling af ledere?
Ja. Det gælder også, selv om aftalen om strategisk og systematisk kompetenceudvikling ikke finder anvendelse på 1) ansatte i stillinger i lønramme 37-niveau og derover, 2) ansatte i lønramme 35- og 36-niveau, der i deres stilling formelt er pålagt et personalelederansvar og 3) chefer, der ikke har en overordnet ansat på egen institution.
Konkret betyder dette, at disse 3 grupper af ansatte ikke er omfattet af reglerne om udviklingsmål, og at SU ikke skal fastlægge retningslinier for kompetenceudvikling af disse ansatte. MEN der kan anvendes midler fra fonden til kompetenceudvikling af ledere, hvis samarbejdsudvalget har fastlagt en strategi med principper og retningslinier for den samlede kompetenceudviklingsindsats på arbejdspladsen, og hvis kompetenceudviklingsforløbet indgår som en del af en individuel udviklingsplan.
